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关于做好2020年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作的通知
作者:卢昆 点击数: 时间:2020-10-23

各有关单位

高等教育质量监测国家数据平台数据采集是普通高等院校的一项重要工作,是本科教学工作合格评估的重要依据。根据《河北省教育厅 关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020 年监测数据填报工作的通知》(冀教高函〔2020〕62 号)精神,我校启动了2020 年监测数据填报工作,现将相关事宜通知如下。

人员及任务分工

2019年采集工作的基础上,教务处更新了数据填报工作群的人员信息,重新确定了各责任部门的填报人,并发布了学习材料和工作指南,对填报人进行了培训。本次采集涉及学校概况办学基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等7类内容,教务处已依据指标内容将采集任务分解至各责任部门各单位填报人登录账号即可查阅账号密码及任务分工详见数据填报工作群文件)

二、信息采集流程

  本次采集工作在高等教育质量监测国家数据平台上进行,按照“自下而上,归口负责,上下结合,责任自负”的方式进行,实行部门第一责任人负责制。

  (一)数据填报

  1基础数据表填报10月10日至10月21日

数据表格1-1、1-2、1-3、1-4-1、1-5-1、1-5-3、1-6、1-7-1为基础数据表已上传至数据填报工作群)目前教务处已经完成全部基础数据表格的填报并审核通过。填报人可下载使用相关数据。    

2其他相关采集表填报(10月22日至11月20日

各部门填报人员可同步录入和上传其余采集表的数据及文本资料。每张表格填报后,系统都会自动进行数据校验,如不能通过,须查找问题,重新填报。

(二)数据审核与提交(102211月30日

  1责任部门审核(1120日前)

  各责任部门数据填报完成后,部门第一负责人须对填报数据的准确性、有效性进行审核,确认无误后在平台上提交至校级管理员审核。

  2学校审核(1125日前)

  教务处对所有数据汇总并初步审核后,上报学校主要领导进行审核,并将审核结果反馈给相关责任部门。

  3数据修正与提交(1130日前)

  各责任部门依据审核结果对不合格数据进行修改并再次上传。各部门上传完成后,教务处对所有数据进行提交。

三、工作要求

一)本次填报秉承减负,高效的工作原则,集中采集、处理数据,减少部门和教师的填报工作量,提高工作效率。

)各责任部门认真学习填报指南,准确理解数据采集指标内涵,严格按照“高等教育质量监测国家数据平台”中的要求采集数据。

  ()各责任部门要按照采集任务和数据要求落实好本部门的数据采集工作。需要协助部门采集的数据,协助部门须按照责任部门的要求和规范,完成数据采集后,提交到责任部门,由责任部门完成数据的填报与上传。

)各责任部门填写完任务表格后必须经由部门第一负责人审核后才可提交。全部任务完成后由系部出具任务完成清单,签字盖章后提交教务处备案。

(五)本次填报中数据项变动较大,请下载使用2020版数据模板(模板于填报系统内下载),不能直接使用2019版数据模板。

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